實踐大學教務處註冊課務一組(以下簡稱本組)依據個人資料保護法(以下簡稱個資法)第8條第一項規定，向臺端告知下列事項，請臺端詳閱：

一、蒐集目的：文件申辦相關服務。

二、個人資料類別：代號C001姓名、地址、電話及E-mail；C003身分證字號。本組於蒐集後將依個資法保護臺端個人資料。

三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式：

(一)期間：文件申辦完成後，保存三個月。

(二)地區：單位業務活動區域。

(三)對象：本組相關業務單位。

(四)方式：以電子表單方式辦理申請。

四、臺端得向本組書面請求個人資料查詢、閱覽、複製、更正、補充、刪除、停止、蒐集處理及利用。

五、臺端得自由選擇是否提供相關個人資料，惟臺端若拒絕提供，本組將無法進行必要之審核及處理作業，致無法提供臺端文件申辦相關服務。

臺北校區校友文件申請系統 申請相關規定 及 取件期限？

1. 繳費期限：請於申請日期起３天內完成ATM轉帳繳費，逾期該申請單將被取消，請重新申請。

2. 入帳時間：轉帳繳費時間如超過銀行營業當日15:30，以次營業日為記帳日。

3. 作業天數：文件處理工作日之計算，以繳費完成之記帳日「次個工作日」為第一天。

4. 申請進度：請逕自臺北校區校友文件申請系統網站查詢。

5. 取件方式：提供【自取】和【郵寄】

6. 取件期限：自申請日起90日內攜帶應備資料至本組取件，逾期文件作廢。(超過取件期限者，請重新申請文件。)